Avant FormRH : 3 échanges d'emails par recrutement, une création AD manuelle, et des droits parfois faux le jour J. Aujourd'hui : les RH remplissent un formulaire, tout le reste s'enchaîne automatiquement.
Chaque recrutement chez ESLC déclenchait une chaîne manuelle : les RH envoyaient les infos du collaborateur par email au manager, le manager répondait avec les besoins matériels, le SI créait le compte Active Directory à la main — et attribuait les groupes de mémoire. Résultat : des oublis, des droits incorrects, des accès manquants le jour d'arrivée.
J'ai conçu FormRH pour remplacer toute cette coordination par un workflow structuré. Les RH saisissent un formulaire, le manager est notifié automatiquement (avec rappels quotidiens s'il ne répond pas), l'admin crée le compte AD en un clic — le worker calcule les bons groupes selon l'emploi et le service, crée le compte LDAP dans la bonne OU, et génère un fichier récap avec les identifiants. Zéro oubli possible.
Prénom, nom, emploi, service, ville, date d'arrivée, manager rattaché
PC portable/fixe, badge, téléphone, logiciels (Icopitole, Sage, N2F…), notes libres
Sélection des collaborateurs éligibles + clic "Créer les comptes AD"
Cocher les installations (logiciels, matériels) dans l'historique /histo
Déclenché depuis la fiche historique si N2F était coché dans le formulaire manager
> Sélectionnez un preset et cliquez sur "▶ Simuler" pour lancer la simulation
Emails de notification
À chaque étape du workflow, le bon email part automatiquement — plus besoin de penser à prévenir le manager ou le SI
Rappels journaliers
Si le manager n'a pas complété le formulaire, il reçoit un rappel email chaque jour (cron) jusqu'à validation
Création AD en 1 clic
Le worker crée le compte dans la bonne OU LDAP, attribue les groupes AD selon les règles emploi/service, et génère le fichier identifiants
Compte N2F
Création automatique via l'API N2F avec normalisation du nom et récupération du manager depuis Azure AD
Config sans redéploiement
8 onglets admin dans MongoDB : nouvelles règles AD, nouveaux services, nouvelles villes — sans toucher au code